Alt fra plan til løn
YourCrew samler de fem lag som event- og venue-operationer rent faktisk har brug for. Ingen påklistrede integrationer, ingen workarounds.
Planlæg events og venues
Strukturér din operation før dagen rammer. Templates, tilbagevendende vagter og venues-stamdata holder forberedelsen kort.
Events & shifts
Opret events med roller, krav, og åbne shifts.
Templates
Genbrug setups for vagter, roller og krav på tværs af events.
Venues
Stamdata for hvert sted — adgang, kontakter, planer.
Tilbagevendende
Ugentlige eller månedlige vagter genereres automatisk.
Bestil crew og luk huller
Match crew til shifts på minutter — uden gruppe-sms, uden gæt. Se status, replace folk, og opdag huller før de bliver et problem.
Crew pools
Inddel dit crew efter roller, certifikater og venues.
Invitationer
Send forespørgsler — accept/decline trackes i realtid.
Credentials
Sørg for at kun folk med de rette papirer kan bookes.
Konfliktcheck
Dobbeltbookinger og hvile-tid håndhæves automatisk.
Kør dagen med realtime overblik
Når eventet kører, har du brug for status nu — ikke en time senere. Live indikatorer, beskeder og clock-in på telefonen.
Live status
Se hvem der er checket ind, og hvem der mangler.
Alerts
No-show, sen ankomst og ledige roller flagges automatisk.
Mobil clock-in
Crew tjekker ind fra deres egen telefon.
Replacement
Find og book en erstatning uden at forlade vagten.
Selvbetjening for dit crew
Crewet skal ikke ringe efter info. En fokuseret mobil portal viser vagter, dokumenter, beskeder og krav.
Mine vagter
Accept/decline, clock-in/out, og overblik over kommende vagter.
Dokumenter
Briefinger, runbooks og waivers med acknowledgement.
Beskeder
Meddelelser fra ops uden ekstra Facebook-grupper.
Profil
Crewet holder selv kontaktinfo og certifikater opdateret.
Klar til løn på minutter
Godkendte timer samles i låste payroll-batches med fuld sporbarhed — klar til eksport ind i dit lønsystem.
Timegodkendelse
Godkend eller bestrid timer med kommentarer og audit.
Låste batches
Når en batch er låst, kan den ikke ændres — kun re-eksporteres.
Eksport
Strukturerede payroll-export filer klar til økonomi.
Audit log
Hver godkendelse, redigering og lås er sporbar.
Bygget til drift, ikke til demo
EU-hosting, role-based access, audit log og realtime-resiliens i bunden. Crew-data og løntal hører hjemme et sikkert sted.
EU-hosting
Data hostes i EU og forlader ikke regionen.
Role-based access
Admin, manager og crew har hver deres syn på systemet.
Audit log
Hver kritisk handling er sporbar — hvem, hvad, hvornår.
Realtime-resiliens
Klienten fortæller dig roligt når forbindelsen halter.
Optimistic mutations
Hurtige handlinger med automatisk rollback ved fejl.
Daglige backups
Backups holdes i op til 30 dage med restore-test.
Vil du se det live?
Vi sætter en demo op på dit eget setup. Du behøver ikke at uploade noget på forhånd.